Контроль торговых представителей и выездных менеджеров в Telegram

Менеджер отмечает каждый визит прямо в Telegram-боте — с проверкой геолокации, обязательным фото и чек-листом. Вы в реальном времени видите, кто где был, с каким результатом и на каком этапе выполнение плана. Без мобильных приложений и долгого внедрения.

Подключить бесплатно

Сейчас бесплатно для всех компаний, без ограничений

Визит
Фото + GPS
Отчёт
Дашборд
Дашборд ROPPY: визиты, выполнение плана и менеджеры в поле
Проблема

Головная боль каждого РОПа

🗺

Вы не знаете где менеджер прямо сейчас

Менеджер говорит что едет на встречу, но где он на самом деле и сколько времени у него заняла сама встреча, мы можем только догадываться. Иногда приходится становиться частным детективом.

📝

Отчёт пишется вечером по памяти

В конце дня менеджер заполняет что помнит: был тут, сказали то-то. Детали уже смазались, часть визитов выпала. Не хватает конкретики и системности. Приходится полагаться на субъективный взгляд менеджера.

📊

Чтобы понять результат — нужно час сводить таблицы

Кто выполнил план, какой объект принёс больше выручки, кто вообще выезжал — всё это разбросано по чатам и файлам. Нормальной аналитики нет.

Telegram-бот

Вся деятельность менеджера — в одном боте

Онбординг за одну минуту

Менеджер пишет /start, вводит код компании — и уже в системе. Никаких регистраций, паролей и форм.

Начать визит — одна кнопка

Выбрал объект из списка, отправил геолокацию, сфотографировал. Данные уже в базе. Весь процесс — 30 секунд.

Маршруты, сделки, история

Менеджер видит план на неделю, историю визитов по объекту и может зафиксировать сделку прямо из бота.

Как работает

Выстрой свой отдел продаж так, чтобы вся команда была у тебя под контролем

Вся деятельность менеджера осуществляется через Telegram. Ему просто нужно открыть смену и начать делиться своим маршрутом. Визит сохраняется очень просто — выбрать объект из списка, отправить геолокацию, фото объекта и заполнить чек-лист.

1

Менеджер отмечает визит в боте

На каждой точке менеджеру обязательно отправить свою геолокацию, фото объекта и заполнить чек-лист. Система проверяет что он в радиусе 500 метров от объекта и после этого позволяет переходить к заполнению брифа. Менеджер ничего не упустит.

2

Данные попадают в базу мгновенно

Вам сразу приходит уведомление, когда визит совершён, и он автоматически добавляется в базу. Больше не нужно охотиться за менеджерами, чтобы они предоставили отчёт.

3

Вы смотрите дашборд и принимаете решения

Процент выполнения плана, маршрут менеджеров за день, список продаж — всё на одном экране.

Возможности

Всё для контроля полевой команды — в одном сервисе

ROPPY заменяет фотоотчёты в мессенджерах, вечерние отчёты «по памяти» и таблицы с планом визитов.

📍

Проверка геолокации визита

Визит засчитывается, только если менеджер находится в радиусе 500 метров от торговой точки. Если GPS подводит, администратор может выдать разовое разрешение на 30 минут.

📷

Фотоотчёт с каждой точки

Фото объекта обязательно для каждого визита. Снимки сохраняются в истории точки — видно выкладку, вывеску и состояние объекта на любую дату.

📝

Чек-лист визита

Свои вопросы под вашу нишу: контакт ЛПР, текущий поставщик, цены, остатки, оставлен ли образец. Ответы попадают в базу, а не теряются в переписке.

🗓

План визитов на неделю

Руководитель назначает точки на неделю, менеджер получает план в боте. Каждый вечер — итог дня и процент выполнения плана.

🛣

Трекинг смены и пробег

Менеджер открывает смену — и вы видите маршрут за день на карте: пробег, время в поле, остановки с адресом и длительностью.

💰

Сделки с подтверждением

Договорился о поставке — фиксирует сделку в боте с суммой и комментарием. Сделка уходит на подтверждение руководителю и учитывается по объекту.

📞

Напоминания о повторных контактах

Оставил образец продукции — через 7 дней бот напомнит позвонить клиенту и попросит отметить результат.

📥

Импорт и выгрузка в Excel

Загрузите базу точек из Excel за пару минут, выгружайте визиты и ответы чек-листа в Excel для отчётов.

🔗

Интеграция с amoCRM

Каждый визит может автоматически создавать лид в amoCRM с данными объекта, менеджера и ответами чек-листа.

Дашборд

Всё что нужно руководителю — в одном месте

Маршрут торгового представителя за день на карте: пробег, остановки, время в поле
Трекинг

Маршрут менеджера за день на карте

Пробег, время в поле, каждая остановка с адресом и длительностью, сколько было оставлено образцов за день. Сразу видно кто реально работал, а кто пол дня провёл на одной точке.

Аналитика

Выполнение плана по неделям и рейтинг объектов

Видно какие недели были сильными, а где просадка. Рейтинг объектов по выручке помогает расставить приоритеты в следующем маршруте.

Аналитика выполнения плана визитов по неделям и рейтинг объектов
Список торговых точек, сгруппированных по маршрутам менеджеров
Объекты и маршруты

Все точки сгруппированы по маршрутам менеджеров

В каждом объекте можно посмотреть историю визитов на объект и сумму сделок по нему.

Для кого

Для компаний, чьи продажи происходят «в полях»

ROPPY подходит всем, у кого сотрудники ездят по точкам: торговым представителям, мерчендайзерам, выездным менеджерам и агентам.

ROPPY стал спасением в организации наших продажников в поле. Теперь в любой момент мы можем отслеживать местоположение менеджера и сколько ему ещё осталось до выполнения плана на неделю.

NEXXO — производитель промышленной химии и автохимии

Производитель промышленной химии и автохимии

Теперь можем отслеживать, где находится наш представитель в любое время рабочего дня. Сильно сэкономили время на выуживании отчётов, теперь всё перед глазами в любой момент.

SPECOS — онлайн-магазин инструментов

Онлайн-магазин по продаже инструментов

Тарифы

Сейчас ROPPY бесплатен

На период запуска все функции открыты для всех компаний. Без пробного срока, без карты, без ограничений по числу менеджеров.

Интеграция

Работает вместе с AmoCRM

Если у вас уже настроена AmoCRM, ROPPY подключится к ней. Каждый визит на объект автоматически создаёт лид.

Лид создаётся автоматически при визите
Название объекта, адрес, имя менеджера и нужные данные с брифа передаются в карточку
Настройка занимает примерно 10 минут — укажите ключ API и сопоставьте нужные графы с данными из чек-листа
amo
CRM
Вопросы

Часто спрашивают

Нет. Весь рабочий процесс менеджера происходит в Telegram-боте, который уже установлен на телефоне. Руководитель работает в веб-дашборде через браузер или также может узнавать все сведения из Telegram-бота.
Да. Чек-лист визита настраивается под ваши задачи. Если у вас специфический сценарий, обсудим при подключении и настроим вместе.
Без ограничений. Сейчас сервис бесплатен для всех компаний независимо от числа менеджеров.
Да. В разделе Визиты есть кнопка экспорта в CSV/Excel. Будет выгружена вся информация о визите и ответы с чек-листа.
Руководитель или специально назначенный администратор назначает объекты на неделю в боте. Менеджер получает свой план уведомлением в мессенджере, либо когда открывает соответствующий раздел в боте. В конце каждого дня менеджеру и руководителю приходит информация о результатах и процентах выполнения плана.
При каждом визите менеджер отправляет геолокацию из Telegram. Система сравнивает её с координатами объекта и засчитывает визит, только если сотрудник находится в радиусе 500 метров. Дополнительно нужно сделать фото объекта и заполнить чек-лист.
Да. Менеджеру нужен только Telegram — на iPhone, Android или любом другом телефоне. Руководитель работает в веб-дашборде с компьютера или в том же Telegram-боте.
Менеджер может запросить у администратора разрешение на визит без проверки расстояния. Разрешение действует 30 минут и фиксируется в системе, так что исключения остаются под контролем.
В дашборде есть импорт из Excel по готовому шаблону: название, адрес, при необходимости координаты. Точки также можно добавлять по одной прямо в боте — по адресу или ссылке из Яндекс Карт.
SFA-системы требуют установки отдельного приложения, обучения и долгого внедрения. ROPPY работает в Telegram, который уже есть у сотрудников: подключение занимает минуты, а менеджеры начинают отмечать визиты в первый же день.
Начать

Бесплатно. Настроим за один день.

Оставьте заявку и мы подключим вас без длинных демо-звонков. Покажем как сервис работает на вашем реальном проекте.

  • Бот и дашборд будут готовы в первый же день
  • Каждая компания работает в своём изолированном кабинете
  • Менеджерам нужен только Telegram — ничего скачивать не надо
  • Поддержка на всём пути, не только на старте

Оставить заявку

Ответим в течение одного рабочего дня

Мы не рассылаем спам и не передаём данные третьим лицам

✓

Заявка получена

Свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

👋
ROPPY
Обычно отвечаем за час
Привет! Есть вопросы по ROPPY или хотите посмотреть как работает на вашей задаче? Напишите — ответим быстро.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности