GPS-контроль выездных сотрудников через Telegram

Зачем отслеживать выездных сотрудников

Когда сотрудник работает в разъездах, руководителю важно понимать три вещи: где он сейчас, где он был в течение дня и сколько времени заняла каждая встреча. Без этого невозможно планировать маршруты, оценивать загрузку и разбирать спорные ситуации с клиентами.

Классические решения — GPS-трекеры в машинах или специальные приложения для отслеживания сотрудников. Они требуют покупки оборудования или установки приложения на телефон и часто воспринимаются сотрудниками как слежка.

Как работает GPS-контроль в ROPPY

Смена = отслеживание

Сотрудник нажимает в Telegram-боте «Выйти в поле» и делится геопозицией — с этого момента ROPPY строит маршрут. В конце дня он закрывает смену, и отслеживание прекращается. Вне рабочего времени местоположение не собирается.

Маршрут за день

В дашборде видно, как двигался сотрудник: пробег за день, общее время в поле, каждая остановка с адресом и длительностью. Сразу заметно, если половина дня прошла на одной точке.

Проверка визитов на точках

Помимо маршрута, каждый визит подтверждается отдельно: сотрудник отправляет геолокацию на точке, и визит засчитывается только в радиусе 500 метров от объекта. Плюс фото и чек-лист — так видно не только «где был», но и «что сделал».

Кто в поле прямо сейчас

На главном экране дашборда — сколько сотрудников сейчас на смене, сколько визитов сделано за период и как выполняется план.

Как это работает

1. Руководитель создаёт компанию в Telegram-боте или через заявку на сайте и получает код приглашения.
2. Сотрудники подключаются за минуту: пишут боту /start и вводят код. Ничего устанавливать не нужно — Telegram уже есть на телефоне.
3. Вы загружаете точки из Excel или добавляете по адресу и назначаете их на неделю.
4. На каждой точке сотрудник отмечает визит: геолокация, фото, чек-лист. Вы сразу получаете уведомление, а данные попадают в дашборд.

Частые вопросы